国内外の取引を問わず、ビジネスを行っていくうえで、Eメールを利用される方はたくさんいらっしゃるかと思います。
またEメールを送る際には、いろいろな添付ファイルを付けることも多いのではないでしょうか？
本日は、海外とのメールのやり取りにおける、メールの添付ファイルに関する英語表現・英語フレーズについてお届けしたいと思います。
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英語で「添付ファイル」は？
まず、英語でメールに何かを「添付する」というときには、「attach」を用います。
「添付ファイル」という表現は以下が代表的なものになります。
・attached document
・attached file
・attachment
添付ファイルをメールで送るときに使えるフレーズ
海外の取引先の中には、メールに添付ファイルを付けて送ってくる場合でも、メール本文中では添付ファイルについて何も触れない人もいます。
こちらから添付ファイルをメールに付けて送る場合には、相手に確実に見てもらうためにも、必ずメールの本文中に添付ファイルがあることを伝える一文を入れたほうがいいでしょう。
Please see the attached file.
添付ファイルをご覧ください。
Please see the attachment.
添付をご覧ください。
Please find the attached invoice.
添付のインボイスをご確認ください。
Please check the attached document.
添付書類をご確認ください。
Please refer to the attached file.
添付ファイルをご参照ください。
「ご確認ください」、「ご参照ください」という意味を伝えるのには、「see」・「find」・「check」・「refer to」が使われます。
ちなみに、僕が海外から添付ファイル付きのメールを受け取るときには、「find」が一番多く使われています。
その他の表現も合わせてご紹介いたします。
The attached file is the invoice that you requested.
添付ファイルはあなたがリクエストされたインボイスになります。
I have attached the document that you requested.
あなたがリクエストされた書類を添付いたしました。
メールに添付ファイルを付け忘れたときに使えるフレーズ
忙しいときにメールを送ったときなどに、ついうっかりと添付ファイルを付け忘れてしまうことはありませんか？
万が一、メールに添付ファイルを忘れてしまったときの表現もご紹介いたします。
I’m so sorry, I forgot to attach the file.
申し訳ありません。ファイルの添付を忘れました。
I forgot to attach the file to the email.
私はファイルをメールに添付し忘れました。
I forgot to send the attachment.
私は添付を送るのを忘れました。
まとめ
僕が普段取引をしている相手の中には、添付ファイルを送ってくるときには絶対にメール本文は何も書いてこない人がいます。
逆に添付ファイルが目立つとは思いますが、ここまで荒業を使うのは日本人として忍びない感じがしますので、丁寧に添付ファイルの存在を伝える表現は入れるようにしたいですよね。
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